Guides for freelancers who do their own admin.
Plain answers on invoicing, VAT and getting paid, written next to the official rules and dated. If a guide is about a tax deadline, it is refreshed every quarter.
Invoicing basics
-
Which invoicing software should a freelancer use?
Six tools compared on free-plan caps, first paid plan and VAT. Checked 9 November 2026.
-
How to invoice as a freelancer
The seven fields every invoice needs, the reverse-charge line for EU clients, when to send it and how to get paid.
-
Free invoice generator
Fill in an invoice in your browser and download the PDF, with the right VAT line for your client’s country.
-
Is Bilio the right invoicing software for a UK freelancer?
Invoices in pounds or any currency, UK VAT wording and the nine-box return, compared with FreeAgent, Xero and Zoho.
Netherlands (btw, KOR, zzp)
-
Freelance in the Netherlands: btw, KOR and invoicing, explained in English
Registering at the KvK, quarterly btw deadlines, the KOR scheme, income tax and the DBA rules, for zzp’ers.
-
Welk boekhoudprogramma voor zzp’ers is echt gratis?
Zes opties vergeleken: facturen, btw en bankkoppeling, gecontroleerd op 2 november 2026.
-
Btw-aangifte doen als zzp’er: wanneer, wat en hoe
Wanneer je btw-aangifte doet, wat je invult, de vijf fouten die zzp’ers maken en de deadlines voor 2026 en 2027.
-
Creditfactuur maken: zo corrigeer je een verstuurde factuur
Wanneer je een creditfactuur maakt, wat erop moet staan, hoe je de btw verwerkt en een voorbeeld.
-
De KOR-regeling in 2027: wel of niet meedoen?
De regels van de kleineondernemersregeling, wanneer het loont en wanneer niet, met een rekenvoorbeeld.
-
Which invoicing app should an expat freelancer in the Netherlands use?
Bilio in English with your btw return box by box, compared with Moneybird, Jortt and e-Boekhouden.