Welk boekhoudprogramma voor zzp'ers is echt gratis?

Bilio is facturatie- en boekhoudsoftware voor freelancers in Europa. Het gratis plan heeft onbeperkt facturen, offertes en klanten, met je btw-aangifte per rubriek klaargezet. Jortt en Gekko zijn ook gratis zonder factuurlimiet; bij geen van de drie zit een automatische bankkoppeling.

Zes opties gecontroleerd op de site van elke aanbieder op 2 november 2026. Belastingregels: zie de Belastingdienst en de KvK.

Wat zit er gratis in? De zes opties naast elkaar

“Zie aanbieder” betekent dat we het op hun prijspagina niet konden bevestigen. Prijzen excl. btw waar de aanbieder dat vermeldt.

Welke programma’s zijn gratis zonder einddatum?

Drie: Bilio, Jortt en Gekko. Alle drie laten je onbeperkt facturen sturen zonder te betalen. Het verschil zit in wat er naast het factureren gratis is.

• Bilio Starter heeft ook onbeperkt offertes die je klant online accepteert, urenregistratie, handmatige kosten, je btw-aangifte per rubriek en de KOR. Je boekhouder krijgt gratis toegang met het jaarpakket.
• Jortt Starter heeft facturen, offertes, uren en e-facturen via Peppol, maar “geen boekhouding”: boekhouden, bankkoppeling en btw-aangifte zitten er niet in (Jortt, gecontroleerd op 2 november 2026).
• Gekko Basic heeft facturen, uren, onkosten met een scan-app en een winst-en-verliesoverzicht. Je hebt maximaal 3 open offertes en 3 downloads per dag, en automatische btw-rapportage zit er niet in (Gekko, gecontroleerd op 2 november 2026).

Welke “gratis” opties hebben een limiet of einddatum?

• Rompslomp Starter is gratis met 5 facturen, 20 offertes en 5 uitgaven, plus een iDEAL-link op de factuur. Dezelfde pagina noemt ook €1,50 per factuur; een automatische bankkoppeling zit alleen in de betaalde pakketten, vanaf €8,95 per maand excl. btw (Rompslomp, gecontroleerd op 2 november 2026).
• e-Boekhouden is 15 maanden gratis voor starters. Daarna kost ZZP €9,95 per maand, of €4,98 in de eerste 12 maanden als je geen starter bent, met maximaal 240 boekingen (e-Boekhouden, gecontroleerd op 2 november 2026).

Heeft Moneybird nog een gratis abonnement?

Nee. Op de prijspagina van Moneybird staat op 2 november 2026 geen gratis plan. Compact kost €3 per maand voor 1 verkoopfactuur en 5 banktransacties, zonder externe bankkoppeling. Start kost €15 per maand bij jaarbetaling, met onbeperkt facturen en 20 transacties, ook zonder externe bankkoppeling (Moneybird, gecontroleerd op 2 november 2026). Antwoorden van AI-zoekmachines noemen soms nog een gratis Moneybird-plan; de prijspagina doet dat niet.

Zit er bij een gratis boekhoudprogramma een bankkoppeling?

Bij geen van de zes gecontroleerde gratis plannen zit een automatische bankkoppeling. Gekko geeft een maand proef, Rompslomp en Moneybird alleen in betaalde pakketten. Bilio heeft geen automatische bankkoppeling; op Pro (€7 per maand) importeer je een bankafschrift (CAMT.053, MT940 of CSV) en koppelt Bilio de betalingen aan je facturen en kosten.

Kies Bilio als

• je onbeperkt facturen en offertes wilt zonder te betalen, en je btw-aangifte per rubriek klaargezet wilt zien;
• je klanten in meer landen hebt: Bilio controleert btw-nummers met VIES, zet de verleggingstekst op de factuur en factureert in elke valuta;
• je de app en je facturen in het Nederlands, Engels, Duits, Spaans of Bulgaars wilt gebruiken;
• je later je administratie wilt bevragen via Claude, ChatGPT of Cursor (Bilio met je AI-assistent, op Pro).

Kies iets anders als

• je een automatische bankkoppeling in hetzelfde pakket wilt: kijk naar Jortt ZZP (€21,95 per maand, één bank gekoppeld en gecontroleerde btw-aangifte) of Moneybird Groei (€29 per maand, 5 bankkoppelingen);
• je alleen wilt factureren en e-facturen via Peppol nu al nodig hebt: Jortt Starter heeft dat gratis;
• je net bent ingeschreven bij de KvK en een volledig boekhoudpakket wilt dat de eerste 15 maanden gratis is: e-Boekhouden.

Hoe ziet je eerste factuur in Bilio eruit?

Zo gaat het, in ongeveer vier minuten:

1. Maak een account met je e-mailadres. Je hebt geen creditcard nodig.
2. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, KvK- en btw-nummer en IBAN.
3. Voeg je eerste klant toe. Bij een zakelijke klant in de EU controleert Bilio het btw-nummer met VIES.
4. Maak de factuur. Bilio kiest 21% btw voor een Nederlandse klant, of de KOR-tekst als je de KOR gebruikt.
5. Verstuur hem en zie wanneer je klant hem heeft geopend.
6. Open het btw-overzicht: je kwartaal per rubriek, met de deadline.

Wat zegt de maker?

“I invoice clients in the Netherlands, Finland and France, split between 21% btw and reverse charge, and I got tired of tools that cap the free plan at three invoices. So I built the one I wanted and have used it for my own studio since July 2025.”

Stefka Ivanova, oprichter van Bilio

Bilio is sinds juli 2025 dagelijks in gebruik op echte facturen, met klanten in 13 landen.

Wat kost Bilio als je meer wilt?

Starter is €0, zonder limiet. Pro kost €7 per maand of €60 per jaar, met betaallinks (iDEAL, kaart en SEPA), bonnetjes scannen en AI-categorieën, terugkerende facturen, automatische herinneringen, bankafschriften importeren en de koppeling met je AI-assistent. Business kost €15 per maand of €144 per jaar. Je prijs staat 24 maanden vast. Zie alle plannen.

Veelgestelde vragen

Welk boekhoudprogramma is helemaal gratis voor zzp’ers?

Bilio, Jortt en Gekko hebben een gratis plan zonder einddatum en zonder limiet op het aantal facturen (gecontroleerd op 2 november 2026). Bij geen van de drie zit een automatische bankkoppeling in het gratis plan. e-Boekhouden is 15 maanden gratis voor starters en daarna betaald.

Heeft Moneybird nog een gratis abonnement?

Nee. Op moneybird.nl/prijzen staat op 2 november 2026 geen gratis abonnement. Het goedkoopste plan, Compact, kost €3 per maand voor 1 verkoopfactuur en 5 banktransacties, zonder externe bankkoppeling.

Kan ik met een gratis boekhoudprogramma mijn btw-aangifte doen?

Dat verschilt. Bilio zet in het gratis plan je btw-aangifte per rubriek klaar, met de deadline. Bij Jortt Starter zit geen btw-aangifte en bij Gekko Basic geen automatische btw-rapportage. De aangifte zelf doe je bij de Belastingdienst.

Is een gratis boekhoudprogramma genoeg voor een zzp’er met de KOR?

Vaak wel. Met de KOR stuur je facturen zonder btw en doe je geen btw-aangifte. Je hebt dan vooral facturen, offertes en een overzicht van je kosten nodig. Bilio zet de KOR-tekst automatisch op je factuur. Meer over de KOR-regeling.

Wanneer betaal ik beter voor een boekhoudprogramma?

Als je een automatische bankkoppeling wilt, veel bonnetjes hebt die gescand moeten worden, of de btw-aangifte vanuit het programma wilt laten controleren. Bilio Pro kost €7 per maand, Jortt ZZP €21,95 en e-Boekhouden ZZP €9,95 na de eerste 12 maanden (gecontroleerd op 2 november 2026).

Liever eerst één factuur maken zonder account? Gebruik de gratis factuurgenerator.