Net ingeschreven bij de KVK

Ingeschreven bij de KVK. En nu?

Een btw-nummer in de post, een brief over je eerste aangifte en een klant die op een factuur wacht. Met de vijf stappen in Bilio staat je eerste factuur er binnen een paar minuten, en daarna blijft je eerste jaar op orde. Zo zijn je eerste aangiftes geen verrassing.

Gratis beginnen Zo werkt het

Gratis plan, geen creditcard · In het Nederlands, Engels, Duits, Spaans en Bulgaars · Data in de EU

Het korte antwoord

Wat moet je regelen in je eerste jaar als zzp’er?

Verstuur vanaf dag één facturen die aan de Nederlandse regels voldoen, bewaar elke bon, doe elk kwartaal btw-aangifte (ook een nulaangifte) tenzij je meedoet aan de KOR, en houd je uren bij. Met 1.225 uur per jaar krijg je de zelfstandigenaftrek, en als starter de startersaftrek erbovenop. Je eerste aangifte inkomstenbelasting met winst uit onderneming doe je voor 1 mei van het jaar erna.

Gecontroleerd door Stefka Ivanova, oprichter van Bilio en zelf zzp’er in Amsterdam, op .

Eerste factuur
KvK- en btw-nummer, datum, nummer, btw
Btw-aangifte
Per kwartaal, een nulaangifte als er niets was
Startersaftrek 2026
€ 2.123, maximaal 3 keer in je eerste 5 jaar
Zelfstandigenaftrek 2026
€ 1.200, bij 1.225 uur
Administratie bewaren
7 jaar
Hoe Bilio helpt

Wat er verandert als Bilio je administratie doet.

Je bent net ingeschreven bij de KVK en wilt je eerste factuur en je eerste aangifte goed doen.

  • 01

    Vijf stappen naar je eerste factuur

    Bedrijfsgegevens, btw- en KvK-nummer, IBAN, eerste klant, eerste factuur. Voor je verstuurt, controleert Bilio of de factuur alles bevat wat een Nederlandse factuur moet hebben.

  • 02

    Geen verrassende deadlines

    In je rapportages zie je de btw van elk kwartaal met de deadline, en de aangifte per rubriek. Een rustig kwartaal? Dan doe je een nulaangifte; de cijfers staan klaar.

  • 03

    Startersaftrek, alvast berekend

    Vink aan dat je starter bent en dat je 1.225 uur werkt, en het overzicht voor je inkomstenbelasting trekt de startersaftrek en de zelfstandigenaftrek van je winst af.

  • 04

    Je uren, vanaf dag één

    Voor de startersaftrek en zelfstandigenaftrek heb je 1.225 uur per jaar nodig. Schrijf elk uur terwijl je werkt, declarabel of niet, met de timer of achteraf, en factureer de declarabele uren met één klik. Gratis op elk plan.

  • 05

    Vanaf het begin goed

    Doorlopende factuurnummers, elke bon met de btw, elke kost in een categorie. Neem je later een adviseur, dan is je administratie klaar.

  • 06

    Vragen in plaats van googelen

    Wat is een suppletie? Reken ik btw aan een klant in België? Vraag het de AI-adviseur of je eigen assistent, met je eigen cijfers erbij.

Natively AI

Vraag het gewoon, over je eigen cijfers.

De AI-financieel adviseur van Bilio antwoordt op basis van je facturen en kosten (Pro). Of koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan Bilio en vraag het daar (Pro en Business); er wordt niets verstuurd of gewijzigd zonder jouw akkoord.

AI doet

Bonnetjes lezen, categorieën voorstellen, het kwartaal optellen, de btw-rubrieken en de regels van je aangifte inkomstenbelasting uitleggen, facturen klaarzetten.

Jij doet

De cijfers controleren en de aangifte doen. Bilio doet geen aangifte voor je en geeft geen belastingadvies; bij een ingewikkelde situatie ga je naar een adviseur.

Koppel je assistent
  1. Wat moet er op mijn eerste factuur staan?
  2. Reken ik btw aan een klant in België?
  3. Hoeveel btw moet ik betalen over mijn eerste kwartaal?
  4. Schrijf 2 uur administratie vanochtend, niet declarabel.
  5. Maak van de offerte voor Studio Halvar een factuur.
Het belastingjaar

Vier btw-aangiftes en één aangifte inkomstenbelasting.

De btw-aangifte doe je uiterlijk de laatste dag van de maand na elk kwartaal; de aangifte inkomstenbelasting voor 1 mei van het jaar erna. Ingeschreven midden in een kwartaal? Je eerste btw-aangifte gaat over het deel van het kwartaal dat je ingeschreven was. Je eerste aangifte inkomstenbelasting met winst gaat over je eerste kalenderjaar.

  • € 1.200zelfstandigenaftrek 2026, bij 1,225 uur
  • € 2.123startersaftrek, maximaal 3 keer in je eerste 5 jaar
  • 12,7%MKB-winstvrijstelling over de winst na aftrek
  • € 20.000omzetgrens voor de KOR

Bedragen voor 2026, volgens de Belastingdienst. Controleer ze voordat je aangifte doet.

Begrippen

De belastingtaal, in gewone woorden.

KVK
De Kamer van Koophandel, waar je je bedrijf inschrijft. Je krijgt een KvK-nummer voor op elke factuur, en de Belastingdienst stuurt je btw-nummer.
Btw
Belasting toegevoegde waarde. Meestal 21%, voor sommige goederen en diensten 9%. Je rekent het op je facturen en draagt het elk kwartaal af aan de Belastingdienst, min de btw op je zakelijke kosten.
Startersaftrek
Een extra aftrek van € 2.123 voor starters, boven op de zelfstandigenaftrek, maximaal drie keer in je eerste vijf jaar. Ook hiervoor moet je aan het urencriterium voldoen.
Zelfstandigenaftrek
Een aftrekpost van € 1.200 (2026) op je winst, als je aan het urencriterium voldoet.
Urencriterium
Minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming, en meer dan de helft van je werktijd (die tweede eis geldt niet in je eerste vijf jaar). Administratie en acquisitie tellen mee.
MKB-winstvrijstelling
De MKB-winstvrijstelling: 12,7% van je winst na de ondernemersaftrek is in 2026 onbelast. Hiervoor geldt geen urencriterium.
Suppletie
Een correctie op een btw-aangifte die je al hebt ingediend, bijvoorbeeld na een vergeten factuur.
Vragen

Veelgestelde vragen.

Wat moet er op een factuur staan?
Je naam en adres, je KvK-nummer en btw-identificatienummer, naam en adres van de klant, een uniek doorlopend factuurnummer, de datum, een omschrijving van het werk, het bedrag, het btw-tarief en -bedrag, en bij verlegde btw of een klant buiten de EU de wettelijke vermelding. Bilio zet dit erop en controleert het voor je verstuurt.
Wanneer moet ik mijn eerste btw-aangifte doen?
Uiterlijk de laatste dag van de maand na het eerste kwartaal waarin je ingeschreven was: bijvoorbeeld voor 31 oktober over juli tot en met september. Doe je mee aan de KOR, dan doe je geen btw-aangifte.
Wat is de startersaftrek?
Een extra aftrek van € 2.123 (2026) boven op de zelfstandigenaftrek, maximaal drie keer in je eerste vijf jaar als ondernemer. Je moet daarvoor aan het urencriterium van 1.225 uur voldoen.
Wat is het urencriterium?
Je besteedt minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming, en meer dan de helft van je werktijd (die tweede eis geldt niet in je eerste vijf jaar). Dan krijg je de zelfstandigenaftrek en, als starter, de startersaftrek. Ook indirecte uren tellen mee, zoals administratie en acquisitie.
Heb ik een aparte zakelijke rekening nodig?
Voor een eenmanszaak is dat niet verplicht, maar het maakt je boekhouding veel makkelijker. Zet je IBAN op je facturen en houd zakelijke en privé-uitgaven gescheiden.
Doet Bilio mijn aangifte?
Bilio zet de cijfers klaar; de aangifte doe je zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk (btw) en in je aangifte inkomstenbelasting. Bilio doet geen aangifte voor je en geeft geen belastingadvies.

Gidsen

Bilio is ook voor

Aan de slag

Je eerste factuur in vier minuten.

Maak een account met je e-mailadres en volg de vijf stappen: bedrijfsgegevens, btw- en KvK-nummer, IBAN, eerste klant, eerste factuur. Geen creditcard, geen opstartkosten. Opzeggen kan altijd, en je neemt je gegevens mee.

Gratis beginnen Bekijk de prijzen