Jij helpt mensen. Bilio doet de papieren.
Wekelijkse schoonmaakklanten, een coachtraject van tien sessies, een bruiloft met een offerte vooraf. Bilio verstuurt de offerte, maakt er een factuur van, factureert vaste klanten op schema en laat ze betalen met iDEAL in één tik. Vanaf je telefoon, tussen twee afspraken door.
Gratis plan, geen creditcard · In het Nederlands, Engels, Duits, Spaans en Bulgaars · Data in de EU
Aan M. de Vries · Elke maand
- Schoonmaak, 4 × 3 uur
- € 180,00
- Btw 21%
- € 37,80
- Totaal
- € 217,80
Wat is de makkelijkste manier om als kleine dienstverlener te factureren?
Gebruik factuursoftware die je klanten en prijzen onthoudt, vaste klanten automatisch factureert en een betaallink op de factuur zet. De meeste particulieren betalen binnen een dag als ze op een link kunnen tikken. Blijft je omzet onder € 20.000 en werk je vooral voor particulieren, dan kan de KOR de btw helemaal van je facturen halen.
Gecontroleerd door Stefka Ivanova, oprichter van Bilio en zelf zzp’er in Amsterdam, op .
- Vaste klanten
- Periodieke facturen op jouw schema
- Betaald worden
- iDEAL, kaart of overboeking
- Offertes
- Akkoord? Met één klik een factuur
- Particulieren, onder € 20.000
- De KOR kan de btw weghalen
- Prijs
- Gratis; Pro € 7 per maand voor periodiek en iDEAL
Wat er verandert als Bilio je administratie doet.
Schoonmakers, coaches, trainers, bijlesdocenten, fotografen, kappers: je werkt met mensen, niet met spreadsheets.
- 01
Vaste klanten factureren zichzelf
Wekelijks schoonmaken, maandelijks trainen, een vast bedrag per maand: stel een periodieke factuur één keer in en hij gaat op schema de deur uit. Op Pro.
- 02
Betaald met iDEAL in één tik
Op Pro kan elke factuur een Nu betalen-link krijgen. De klant tikt, betaalt met iDEAL of kaart, en de factuur staat vanzelf op betaald. Stripe rekent zijn kosten plus 1% per betaling; overmaken blijft gratis.
- 03
Offertes die je klant online accepteert
Stuur een offerte voor het traject of de shoot. Je klant opent de link, typt zijn naam om te accepteren, en jij krijgt een e-mail. Met één klik wordt het de factuur.
- 04
Uren voor sessies en lessen
Coaching, training of bijles per uur? Start de timer of typ de sessie in, en factureer de uren van de maand per klant met één klik.
- 05
Elke regel het juiste btw-tarief
21% of 9% per regel, geen btw en de KOR-vermelding als je meedoet aan de KOR, en de juiste totalen op elke factuur.
- 06
Ook op je telefoon
Bilio werkt in de browser van je telefoon: factuur maken, bon fotograferen, kijken wie betaald heeft.
Vraag het gewoon, over je eigen cijfers.
De AI-financieel adviseur van Bilio antwoordt op basis van je facturen en kosten (Pro). Of koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan Bilio en vraag het daar (Pro en Business); er wordt niets verstuurd of gewijzigd zonder jouw akkoord.
Bonnetjes lezen, categorieën voorstellen, het kwartaal optellen, de btw-rubrieken en de regels van je aangifte inkomstenbelasting uitleggen, facturen klaarzetten.
De cijfers controleren en de aangifte doen. Bilio doet geen aangifte voor je en geeft geen belastingadvies; bij een ingewikkelde situatie ga je naar een adviseur.
- Wie heeft oktober nog niet betaald?
- Stuur een herinnering naar iedereen die meer dan een week te laat is.
- Maak een maandelijkse factuur voor mevrouw De Vries: 4 schoonmaakbeurten van € 45.
- Hoeveel heb ik dit kwartaal verdiend met coachtrajecten?
- Maak van de goedgekeurde offerte voor de bruiloft een factuur.
Vier btw-aangiftes en één aangifte inkomstenbelasting.
De btw-aangifte doe je uiterlijk de laatste dag van de maand na elk kwartaal; de aangifte inkomstenbelasting voor 1 mei van het jaar erna. De meeste dienstverleners met particuliere klanten en minder dan € 20.000 omzet doen mee aan de KOR en doen geen btw-aangifte. Daarboven geldt de btw-aangifte per kwartaal.
- € 1.200zelfstandigenaftrek 2026, bij 1,225 uur
- € 2.123startersaftrek, maximaal 3 keer in je eerste 5 jaar
- 12,7%MKB-winstvrijstelling over de winst na aftrek
- € 20.000omzetgrens voor de KOR
Bedragen voor 2026, volgens de Belastingdienst. Controleer ze voordat je aangifte doet.
- 30 aprBtw-aangifte Q1
- 1 meiAangifte inkomstenbelasting 2025
- 31 julBtw-aangifte Q2
- 31 oktBtw-aangifte Q3Volgende
- 31 janBtw-aangifte Q4
- 1 meiAangifte inkomstenbelasting 2026
De belastingtaal, in gewone woorden.
- Btw
- Belasting toegevoegde waarde. Meestal 21%, voor sommige goederen en diensten 9%. Je rekent het op je facturen en draagt het elk kwartaal af aan de Belastingdienst, min de btw op je zakelijke kosten.
- KOR (kleineondernemersregeling)
- De kleineondernemersregeling. Bij een omzet onder € 20.000 per jaar kun je kiezen voor vrijstelling van btw: je rekent geen btw en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw terugvragen.
- Rubriek
- Een vak op de btw-aangifte, zoals 1a (omzet tegen 21%), 1e (0% of niet bij jou belast), 3b (diensten aan bedrijven in de EU) en 5b (voorbelasting).
- KVK
- De Kamer van Koophandel, waar je je bedrijf inschrijft. Je krijgt een KvK-nummer voor op elke factuur, en de Belastingdienst stuurt je btw-nummer.
Veelgestelde vragen.
Kunnen mijn klanten met iDEAL betalen?
Kan ik vaste klanten automatisch factureren?
Reken ik btw aan particulieren?
Wat is de KOR?
Doet Bilio mijn aangifte?
Je eerste factuur in vier minuten.
Maak een account met je e-mailadres en volg de vijf stappen: bedrijfsgegevens, btw- en KvK-nummer, IBAN, eerste klant, eerste factuur. Geen creditcard, geen opstartkosten. Opzeggen kan altijd, en je neemt je gegevens mee.