Urenregistratie · Nieuw

Jij houdt de uren bij. Bilio maakt de factuur.

Start een timer als je begint, of typ de tijd als je klaar bent. Elk uur hoort bij een klant en project, declarabel of niet. Aan het eind van de maand kies je de klant en maakt Bilio van de openstaande uren een conceptfactuur. Geen aparte urenapp, geen uren overtypen, en het is gratis.

Gratis beginnen Zo werkt het

Gratis plan, geen creditcard · In het Nederlands, Engels, Duits, Spaans en Bulgaars · Data in de EU

Het korte antwoord

Wat is de makkelijkste urenregistratie voor een zzp’er?

Houd je uren bij in dezelfde app waarmee je factureert. Schrijf elk blok werk direct op een klant en project, markeer het als declarabel of niet, en maak aan het eind van de maand van de openstaande uren een factuur. Houd je ook je niet-declarabele uren bij, zoals administratie en acquisitie, dan heb je een overzicht als de Belastingdienst naar het urencriterium van 1.225 uur vraagt.

Gecontroleerd door Stefka Ivanova, oprichter van Bilio en zelf zzp’er in Amsterdam, op .

Zo schrijf je uren
Met een timer, of typ 1:30, 1,5 of 90m
Per regel
Klant, project, omschrijving, declarabel of niet
Naar de factuur
Eén regel per project, of per dag en taak
Uurtarief
Per klant, of je standaardtarief
Prijs
Gratis op elk plan
Hoe Bilio helpt

Wat er verandert als Bilio je administratie doet.

Je werkt op uurbasis, of je wilt je uren bijhouden voor het urencriterium.

  • 01

    Een timer, of achteraf invullen

    Start de timer als je begint en stop hem als je klaar bent. Vergeten? Typ de tijd achteraf als 1:30, 1,5 of 90m, net hoe jij het gewend bent.

  • 02

    Per klant en project

    Elke regel heeft een klant, een project en een korte omschrijving, zodat de factuur zichzelf uitlegt en je ziet waar je week naartoe ging.

  • 03

    Declarabel of niet

    Schrijf ook je administratie, salesgesprekken en cursussen, als niet declarabel. Die komen niet op je factuur, en je hebt een overzicht van alle uren die je in je bedrijf steekt.

  • 04

    Uren naar factuur met één klik

    Kies een klant en Bilio maakt een conceptfactuur van de openstaande uren: één regel per project, of per dag en taak, tegen het uurtarief van de klant of je standaardtarief. Verwijder je de factuur, dan kun je de uren opnieuw factureren.

  • 05

    Je week in één oogopslag

    Deze week, vorige week, volgende week: wat je per dag schreef, wat declarabel is en wat nog niet gefactureerd is.

  • 06

    Of zeg het tegen je assistent

    “Schrijf 3 uur voor Brightfold op de website vandaag.” “Factureer de openstaande uren van Kestrel & Pine.” Claude of ChatGPT doet het via de koppeling met Bilio (Pro).

Natively AI

Vraag het gewoon, over je eigen cijfers.

De AI-financieel adviseur van Bilio antwoordt op basis van je facturen en kosten (Pro). Of koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan Bilio en vraag het daar (Pro en Business); er wordt niets verstuurd of gewijzigd zonder jouw akkoord.

AI doet

Bonnetjes lezen, categorieën voorstellen, het kwartaal optellen, de btw-rubrieken en de regels van je aangifte inkomstenbelasting uitleggen, facturen klaarzetten.

Jij doet

De cijfers controleren en de aangifte doen. Bilio doet geen aangifte voor je en geeft geen belastingadvies; bij een ingewikkelde situatie ga je naar een adviseur.

Koppel je assistent
  1. Schrijf 3 uur voor Brightfold op de website vandaag.
  2. Hoeveel uur heb ik deze maand voor Kestrel & Pine gewerkt?
  3. Welke uren zijn nog niet gefactureerd?
  4. Factureer de openstaande uren van Kestrel & Pine, één regel per project.
  5. Schrijf 2 uur administratie vanochtend, niet declarabel.
Het belastingjaar

Vier btw-aangiftes en één aangifte inkomstenbelasting.

De btw-aangifte doe je uiterlijk de laatste dag van de maand na elk kwartaal; de aangifte inkomstenbelasting voor 1 mei van het jaar erna. Het urencriterium is 1.225 uur per jaar, en administratie, acquisitie en scholing tellen mee naast je declarabele uren. Bilio beslist niet of je eraan voldoet, maar je urenregistratie is het overzicht dat je laat zien.

  • € 1.200zelfstandigenaftrek 2026, bij 1,225 uur
  • € 2.123startersaftrek, maximaal 3 keer in je eerste 5 jaar
  • 12,7%MKB-winstvrijstelling over de winst na aftrek
  • € 20.000omzetgrens voor de KOR

Bedragen voor 2026, volgens de Belastingdienst. Controleer ze voordat je aangifte doet.

Begrippen

De belastingtaal, in gewone woorden.

Urencriterium
Minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming, en meer dan de helft van je werktijd (die tweede eis geldt niet in je eerste vijf jaar). Administratie en acquisitie tellen mee.
Zelfstandigenaftrek
Een aftrekpost van € 1.200 (2026) op je winst, als je aan het urencriterium voldoet.
Startersaftrek
Een extra aftrek van € 2.123 voor starters, boven op de zelfstandigenaftrek, maximaal drie keer in je eerste vijf jaar. Ook hiervoor moet je aan het urencriterium voldoen.
MKB-winstvrijstelling
De MKB-winstvrijstelling: 12,7% van je winst na de ondernemersaftrek is in 2026 onbelast. Hiervoor geldt geen urencriterium.
Vragen

Veelgestelde vragen.

Is urenregistratie in Bilio gratis?
Ja, op elk plan, ook op het gratis Starter-plan, zonder limiet op klanten, projecten of uren.
Kan ik van mijn uren een factuur maken?
Ja. Kies een klant en Bilio maakt een conceptfactuur van de declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn: één regel per project, of per dag en taak, tegen het uurtarief van de klant of je standaardtarief. Je controleert hem en verstuurt hem. Verwijder je die factuur, dan kun je de uren opnieuw factureren.
Moet ik mijn uren bijhouden voor het urencriterium?
De wet schrijft niet voor hoe, maar als de Belastingdienst ernaar vraagt, moet je 1.225 uur per jaar aannemelijk maken. Een urenregistratie die je bijhoudt terwijl je werkt, declarabel en niet, is het eenvoudigste bewijs. Indirecte uren zoals administratie, acquisitie en scholing tellen mee.
Kan ik per klant een ander uurtarief instellen?
Ja. Zet een uurtarief bij de gegevens van elke klant, en een standaardtarief voor de rest in je instellingen.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Bilio werkt in de browser van je telefoon, dus je start en stopt de timer waar je ook bent.

Gidsen

Bilio is ook voor

Aan de slag

Je eerste factuur in vier minuten.

Maak een account met je e-mailadres en volg de vijf stappen: bedrijfsgegevens, btw- en KvK-nummer, IBAN, eerste klant, eerste factuur. Geen creditcard, geen opstartkosten. Opzeggen kan altijd, en je neemt je gegevens mee.

Gratis beginnen Bekijk de prijzen